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 Synthèse de la première convention (2016) pour amélioration 2017

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MessageSujet: Synthèse de la première convention (2016) pour amélioration 2017   Mar 11 Oct - 17:10

Tranche d'âge :
* Prendre davantage en considération le fait qu'il y a beaucoup de – de 25 ans pour les jeux

Ambiance : Unanimement très satisfaisante

Prestations :
Les plus :
Agencement stands, circulation salle

A revoir:
* Régler le problème de sonorisation
** Augmenter l'utilisation du vidéo projecteur
*** Allumer et décorer la scène
**** Proposer davantage de jeux/concours
*****Intégrer des conférences/ présentation des exposants

Restauration :
Les plus :
Boissons, prix et pizzas
A revoir:
*Du chaud : panini, knacks, hotdog, tarte flambée
**+ de sucré : fruits, gaufres, crêpes
***Penser à un repas entre le sandwich et la pizza niveau tarif

Le positif de la convention :
Ambiance
Convivialité
Proximité du staff, des exposants
Cosplay
Exposants accessibles
Bornes d'arcade et rétrogaming

Ce qui a manqué :
+ d'exposants
Stand photo
Univers Animes/manga plus présent
Ambiance sonore
Vide-grenier
Tombola
Jeux interactifs/tournois
Les prix pour les concours
Esprit trop « rétro » dans les jeux
Des chaises pour le devant de la scène
Présence d'un photographe pro

Rejoindre l'association : Noter que 56 % des réponses= « je ne sais pas ». Ils attendent sans aucun doute de savoir ce que l'asso va développer au fil de l'année avant de pencher pour le oui ou le non.

Organisation générale :
A revoir:
* Mise en avant sur WEB insuffisante
** Promo public à revoir
*** Signalétique à élargir à l'extérieur

WEB :
- Faire des vidéos en amont : teaser, présentation, etc sur site et FB.
- Augmenter le ratio des publications, y compris durant la convention

PROMO :
Le plus via Internet, FB (peu représentatif car posté sur ce support) et le bouche à oreille.
- Campagne d'affichage
- Optimiser les parutions dans la presse
- Distribuer un maximum d'affiches et flyers
- Trouver une VRAIE radio ^^

HORAIRES :
- Rééquilibrage nécessaire (22h trop tard, penser au samedi où les gens travaillent)
- Programmation à revoir (cohérence avec repas, rotation des visiteurs dans la salle, éviter les « blancs »)

Gestion de la salle :
- Maintenir l'espacement entre les allées
- Si + de stands sur même surface, limiter le nombre de tables par exposant
- Déco qui rappelle l'association Geek Unchained
- Délimiter l'espace scénique pour conférences, animations
- Prévoir des chaises pour les spectateurs
- Démarquer davantage le côté « rétrogaming & arcade » de la salle car très fréquenté et apprécié

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Pense-bête à compléter

Personnel lors de la convention :

- Avoir un reporter photo et vidéo les deux jours (idée : Peter Parker costumé)
- Photographe pro
- Déguisement pour une partie du staff ( Geek Unchained represent')
- Avoir au minimum une personne sur scène tout le temps pour gérer les transitions du programme
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